随着我国会计信息化工作的深入推进

来源:http://www.jc-greenair.com 作者:教育考试站 人气:59 发布时间:2019-10-13
摘要:随着我国会计信息化工作的深入推进。数据信息无处不在。在电脑、手机、移动设备中,不论工作还是娱乐都离不开它。过去几十年间,世界上的大公司都依赖数据信息开展各自的业务

随着我国会计信息化工作的深入推进。数据信息无处不在。在电脑、手机、移动设备中,不论工作还是娱乐都离不开它。过去几十年间,世界上的大公司都依赖数据信息开展各自的业务。甚至对有些公司而言,数据信息就是它们的全部业务。

然而,随着信息技术发展脚步的加快,越来越多的公司进行了信息化的改革。

云会计踏步而来

福布斯网站刊发文章指出,目前企业正面临着三大变革趋势,即移动、社交和云。企业需要利用这3个领域的技术来获得成功。

随着我国会计信息化工作的深入推进,一批大型企业已经应用了ERP系统。中小企业也开始了会计信息化的进程。

而云计算、云会计的出现,改变了传统意义上的会计信息化模式。

云会计是建立在云计算基础上的以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。

虽然目前国内市场上基于云计算开发的中小企业财务会计软件服务主要还是集中于单一的财务功能,没有和企业管理关键密切结合,但云会计给中小企业带来的便利和低成本,将有助于加快中小企业会计信息化的步伐。

云会计带来三大优势

中小企业会计信息化建设由于资金、人才、自身信息化条件等因素的限制,一度陷入瓶颈。

随着信息技术日新月异的发展,中小企业也越来越清醒地认识到会计信息化建设的必要性,云会计的出现为中小企业会计信息化带来了新的发展方向。

相比较传统的会计信息化模式,云会计在中小企业中的应用有着如下的优势。

其一,降低企业会计信息化的成本。

中小企业在会计信息化的前期阶段服务器规模不大,运行机制不灵活,升级扩展性差,企业信息化主要是集合于财务、销售和采购几个部门的信息,保障企业运营信息实时畅通、准确共享。云会计的出现降低了中小企业会计信息化的成本。

中小企业通过购买服务的方式获得了云会计服务供应商所提供的硬件平台与软件应用服务,减少了企业对会计信息化软件产品的购置费用和后期的产品维护升级费用,大大降低了中小企业会计信息化的成本。

其二,保证了中小企业会计信息化的扩展性要求。

一方面,云会计服务供应商提供的是软件服务。专业化的服务需要不断更新。应用最新的技术,满足企业会计信息化发展的需要,降低了中小企业会计信息化的风险。

另一方面,云会计是基于云计算发展实现的,可以确保中小企业存储在云上的核心财务信息能够动态移动、调整,满足中小企业规模增长和会计信息化发展。此外,中小企业也是整个商业链的一部分,企业的会计信息需要与上下游企业和审计、税务等部门集成、应用。

随着云技术的不断发展,云会计将不仅局限于企业的会计核算业务。企业方方面面的业务都可以共享云上的会计信息。这增加了会计信息的使用价值。

其三,提高中小企业会计工作效率。

相比于传统的财务记账模式,会计信息化的推进大大简化了财务人员的工作。而云会计的应用,让企业会计人员可以从服务供应商获得信息技术方面的专业技术支持。

这是因为,可以由供应商的专业团队保障会计信息化软件的应用、更新、安全性和可靠性等问题。同时,这一专业团队将为企业提供会计信息化建设过程的技术咨询。这可以使企业会计人员专注于会计工作,提高企业会计工作效率,让会计工作为企业整体运营提供全面的支持。

从监管角度把好“安全关”

从政府角度来看,在推进会计信息化的过程中,应当针对信息技术的发展,提供相对的法规、标准。同时也应当做好云会计服务供应商的资质评估和监管工作。

一是建立云会计信息安全的法规。目前我国针对云计算的标准并不完善,没有明确的云计算数据信息安全指导方针和要求。

我国云技术刚起步,可以先对国内云计算的现状制定云计算相关标准,规范云计算市场,给云计算的发展指明方向,之后逐步修订。同时,应当完善我国信息安全法律法规体系,加快信息安全立法范畴。在法制社会中,要以法律的形式规范云计算市场,保证云计算包括云会计中信息的安全。

二是做好云会计服务供应商的资质评估工作。最早提出“云计算”概念的谷歌公司,在与美国联邦政府合作开展云技术研究之前,先通过了美国政府联邦信息安全管理法(FISMA)的审核,获得了相应的资质。

我国在建立信息安全法律法规的同时,应当建立云会计服务运营商的资质规范,建立适当的行业门槛,筛选出技术强、诚信高的云会计服务供应商。优质的服务供应商可以保障其数据库的安全性,同时,能够创造良好的云会计竞争市场,使中小企业的财会信息安全也得以保障。

三是做好第三方监管和后续教育工作。成立信息安全第三方监管机构,定期对有资质的云会计服务供应商进行审查,针对审查中发现的问题及时整改,有不合格运营行为的服务商立即取消去从事云会计服务的资质。

此外,监管机构要积极组织后续教育,给云会计服务供应商普及云技术的风险。

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